傲蓝冷库管理软件:网络版,集仓储、租赁、冷藏管理、费用结算、交易结算等冷库信息管理解决方案。采用微软.NET技术打造的分布式系统,支持百万吨级冷库数据处理能力, 服务器数据可以放到任何可以上网的地方。
使用软件管理好处:1. 各项数字单据电脑打印,业务管理更规范。2. 实时精确控制库存货品数据情况。3. 准确、自动计费,减少工作量,杜绝漏掉结算和错误结算。4. 点击即可查看当天冷库收益情况表。5. 强大的数据统计分析功能,直观的图表呈现。能导出报表数据到多种格式文档......
冷库货主管理
对于冷库企业客户资料的管理,傲蓝冷库管理系统可以更方便保存货主更多的详细记录信息。也方便冷库实际操作员快速了解到货主的基础信息;冷库管理系统中客户资料包括:客户编号、名称、电话、邮箱、租仓类似(分包仓,零仓类等)、客户信誉级别、公司性质、企业所在地区、结算方式等信息的管理。
冷库商品管理
冷库软件的商品资料包括为:商品相关信息,如商品代码、商品名称、商品类型以及备注等信息。每个冷库企业存储的商品有自己的特点,并且商品种类繁多。如图:
商品列表管理,支持搜索,分组浏览,排序,筛选等多种操作。能查询到哪客户曾经入库的商品。
仓库板位资料
实现冷库仓库里每个库存明细监控,记录仓库板位存放某个货主商品明细,比如:板位号、商品批号、商品名称、客户名称,板位库存、商品总存货数量、占用率、储区、排列等。已占用的板位的,系统会自动生成红色来区分,未占用板位的表示未占用。
冷库管理系统可以任意录入多个仓位,仓位里面还可以建立多个板位,对仓库进行阶梯式的管理,有利于冷库企业更好的管理仓库存货,以及仓库的占用情况。用颜色标明库房板位的实际情况,管理者清楚看到现有库位板位的利用率,每个货位存放的货品信息。
冷库包仓管理
针对货源量大的客户,采取包仓的形式租赁,租赁单个仓库或者仓位,客户支付月租,即可享有单独存放货物的权利,自由支配所租赁仓位的库容。
按照实际包仓方式选择按面积/卡位,或者其他租仓方式,输入包仓单价,自动显示月租金额,对租仓的开始与截止日期进行划定,即可完成包仓业务的处理。
租仓合约管理
按不同客户不同的算法、单价、收费方式设定独立的租赁合约;
默认出入库应收的杂费项目设置,同时在系统入库单、出库单、调仓单都能自动带出租仓合里已设定好收费类型显示。
弹性调价管理
冷库计费管理系统可依客户合约价、新调价资料自动带出预设价格。
客户合约价:入库前可设定不同客户租金的生效日期与单价。
客户新调价:针对已入库的商品依库位、入库日期区间进行批次价格调整。
商品入库管理
冷库软件入库管理介绍:业务管理入库单,系统可生成入库单编号,也可以手工输入,具体根据不同冷库业务需要方便出入库操作。 根据入库资料选择客户,商品名称与所要存储的仓库,输入商品入库的具体信息,如:件重,件数等,选择此次入库涉及的费用。入库过程中产生的费用杂费,如搬运费,处置费,等都可以自定义的选择添加减少。
入库方式的多元化选择,操作界面简单却已涵盖入库时所要涉及的一些必备的细节,让软件操作者轻松快捷地进行货物的入库操作。提升了冷库企业的服务水平,让企业的客户体验到高品质的服务。
商品出库作业
预约出库通知:可依预先输入出库商品总数量,安排人员及加快出库作业。
出库作业:输入出库商品和数量,打印出货单。可以在出库单导入预约通知单直接出库。
冷库软件业务管理中商品出库单,易操作,数据准确。可直接选择出库客户,根据客户编号,名称出库日期,软件会自动跳出此客户的相关信息,包括货主的存货明细。直接选择出库的商品,输入出库数量,出库保存成功后,货主的库存会自动减少。如图:
转卡单管理
商品转卡单操作简单,开转卡单时,冷库软件是有转卡单号的区分,需录入需要转卡的商品,转出客户与转入客户以及涉及到操作费用,即可完成货物的转卡,系统自动计算应收费用。
将原货主与新货主进行商品转卡后的计费简单化,避免了在繁杂的费用计算中出现错误的现象,保证了业务数据的准确性。
货品从A货主转到B货主了。(库存量没有减少。但是A货主的应收账款和B货主的应收帐款已经发生改变)。打印转卡单据。
费用结算收款
冷库业务上产生的各项费用进行结算收款,收款方式灵活,在冷库计费结算软件系统中可以按照客户、同批次货物以及任何时期的冷藏费、杂费等进行分别收款。
可以让冷库企业管理人员及时了解费用结算的情况,及时对欠费的情况进行处理,清晰每一时间段的营业收入,掌握企业的运营状态。下图是冷库费用结算单列表界面
冷库计费结算软件系统的费用结算单中清晰地知道收取哪些欠费清单。还可以打印这些欠费清单。
商品库存盘点
记录商品盘点的账目数量和实际的数量,产生的差异数量,出现差异数冷库能即时处理,可避免不可估量的损失。
搬运作业管理
统计搬运人员平均搬运数量、费用;便于财务人员计算搬运工提成。
仓库区位平面图
傲蓝冷库软件实现仓库区位图形化管理,用户可以自定义仓库区位,直观地查询各仓位商品存放情况,仓库库存清晰直观地展现,每个仓位的使用情况一目了然。此模块有利于管理者宏观管理和安排仓库使用情况。
地磅数据采集
地磅重量数据采集功能即冷库租赁管理系统对商品出入库货物进行重量数据的采集,冷库利用地磅对商品进行称重,地磅显示屏自动显示货物重量,系统自动采集显示屏重量数据,录入到出入库功能模块中。
手持终端设备
通过手持终端设备以及运行手持设备其中的傲蓝冷库软件,入库出库通过扫描托盘条码实现准确以及高效的操作,并且及时通过扫描条码即时查询商品存货。实现方便、快捷、安全、高效的管理目标。
客户远程查询
实现冷库企业与客户进行互动的功能体现,客户通过网页登录系统,可以对自身登录的密码进行修改,可远程查询存货明细与欠费明细,以及商品出入库的记录。
运用客户远程查询功能,双方可进行有效的互动,客户可以随时查询自己的存货明细,远程查询欠费明细等资料,由此提高冷库企业的服务质量,并且相对减少了企业的工作量,方便与客户进行对账。
报表:客户存货明细
可按照不同的仓库、日期,搜索查询每个客户在冷库仓位的存货情况,可以清晰体现具体的客户编号、客户名称、入库日期、商品批号、商品名称、所在仓位、件重、入库件数、存货件数、存货吨重等信息。
通过对客户存货明细的了解,可以清楚每个客户的存货情况,快速知道客户的哪些批次的货物还没有出库,还剩余多少存货,客户在此时间段内都储存了哪些类型的货物。可以更好地为客户安排出入库,提高冷库企业的工作效率,从而提升企业的管理服务水平。
报表:存货汇总表
可以按照仓库与汇总的日期搜索相关的存货数据资料。对于冷库仓库的存货状态的及时了解,有助于管理者快速安排货物的出入库,提高了企业的工作效率,从而对冷库仓储的运作更加清晰化,为其推动业务的发展起到了有效的提升。
报表:往来帐汇总表
可以搜索查询在指定时间内,冷库企业与每个客户交易所产生的费用,包括欠费和已结账的费用。如查询一个月内的往来账款汇总,可以清楚本月的总收入,进而计算本月的实际利润收入。通过对本月总收入的了解,也可与上个月的收入或者去年同期冷库企业的总收入进行对比,从而了解企业业务营运状况。
报表:客户出入库日汇总表
可以搜索查询每天,每个客户存货情况。上日存货量、本日入库、出库量、以及本日库存量。这样冷库企业能更清晰知道库房存货情况。
报表:货品进出仓流水账
货品进出仓流水帐表,体现每个客户在一定时间段内的商品进出库的各项明细,商品进出库数据与结算费用数据结合在一起。商品入库与出库的数据都体现在一张报表里,简单统计了单个客户在指定时期内的整个业务流程。
运用此报表搜索查询单个客户的进出仓明细记录,让冷库企业的管理人员与各个相关部门更加清楚此客户的一切交易流程,熟悉各个环节的运作情况。财务人员也可通过此报表快速与客户核对数据,提高企业工作效率,提升企业的冷库管理服务水平。
报表:营业收入统计曲线表
可以统计冷库企业所有的业务数据,以图表的形式展现出来,让管理者更加清晰地查看数据。
系统的数据以图表的形式展现出来,让冷库企业的相关业务负责人方便与客户核对数据,提高了企业的工作效率。
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使用NET技术打造分布式系统,不管服务器放在公司还是家里,在安全授权情况下,用户可以访问系统。
使用.NET开发Web服务,只要能连接上互联网,用户任何时候,任何地方都可以透过防火墙来访问系统。
使用微软SQL Server数据库,并且数据库藏于防火墙之后,不直接暴露在外网,极大地增强了系统数据安全性。
当事务在完成时,确保所有的数据都保持一致状态,当事务结束时,确保所有的内部数据结构都必须是正确的。
系统中复杂的计算都放到服务器端处理,返回数据更加准确快速,因此对客户端的硬件要求比较低。
丰富的界面设计,既保持传统桌面软件易使用的优点,也丰富了用户的体验。支持更多快捷键让操作更有效率。
数据可以导出多种文档格式,电子表格EXCEL格式,Word文档格式,PDF格式,以及支持列表导出能做EXCEL透视表的EXCEL格式。
可以按照不同的字段进行分组以及汇总,以便清晰分组浏览记录,对相同性质记录汇总。更多信息在一个界面呈现。