更新时间:
2012年04月14日
五金建材销售软件系统如何添加基本资料(商品,员工,供货商,客户,仓库)？在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、操作员、会员、仓库进行设置，可进行库存期建帐。
1.商品信息：在基本设置模块中点击“商品设置”进入商品信息界面如图：
• 商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是类别对应的商品。选中“所有类别”几个字，然后点击左侧“添加”按钮将在“所有类别”下增加一个新类别，同时可修改类别名称；选中这个新类别后再点“添加”时在这个类别下就增加了一个下级类别，选中某一个类别点“修改”可修改类别名称，点“删除”可删除掉类别，如果类别下有商品则该类别不允许删除，在“查找”的左边文本框中输入类别名称或类别简码可查询需要的类别。
• 在窗口右边的商品列表中点击“添加”按钮，打开增加商品界面，如下图：
o 在商品信息窗口输入新增商品的名称、规格（品牌）、型号（车型）、单位、产地、价格等信息。如果选中某一类别再点“添加”时，商品就默认在该类别下并会自动生成一个商品编码，如果当时没有选择类别直接点“添加”时商品编码为空，类别为空，商品编码可自动生成也可根据自己需要手动输入。
o “不计库存”的意思是指此商品可以不计库存直接销售，主要针对一些服务、维修项目和不需要进货的商品。 o “停止使用”是指此商品不再进货与销售，退出市场，停止业务操作。
o “可作为赠品”的意思是针对会员使用的，也就是说当会员在前台消费后卡里有积分时，此商品可做为赠品兑换给会员。
o “商品信息记忆”指添加商品时不退出窗口再添加一条商品时，上次输入的商品信息可以记忆而不需要把有些相同的信息再输入一次，减少工作量。信息输入完毕可点击“保存”按钮把该商品保存商品列表中，保存后可以继续输入下一种商品。如果商品增加完后可以直接点“关闭”按钮。
• 退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品，先选中要修改的商品，然后点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务后则是不能删除的。
• 假如使用软件前用excel建的有商品信息表，那就可以直接把excel里的商品信息导入到软件而不用一条一条的添加了。导入商品信息时首先选择要导入的商品类别，然后点“导入”出现如图：
首先点“选择文件”按钮出现选择文件窗口，找到你要导入的商品信息的excel文件然后打开，这时候excel表里的商品信息导入到商品信息导入窗口中，“excel文件字段”下边对应的内容，这是你选择的excel表里的内容，这时候你就要选择“本系统商品属性字段”对应的内容，“Excel文件字段”和“本系统商品属性字段”的内容要一一对应。比如在“Excel文件字段”下的编号，在编号前打个勾，然后再点一下“本系统商品属性字段”对应的地方，然后会出现一个选择框，点下拉箭头选择对应的编号，下边的名称，条码等都是一一对应选择。全部选择完后点“导入”按钮，商品信息就导入到软件的商品列表里了。假如商品的条码和编号已经被其它商品使用或者有重复的则不能导入，会提示导入失败，需要退出操作然后把Excel文件里的商品条码或者编号修改之后再导入。
• 点“导出”按钮可以把商品基本信息导出到Excel表格里进行编辑，当点击“导出”的时候可选择导出所有纪录或者全部商品。如果只选择某些商品，按下ctrl键然后再用鼠标一一选择要导出的商品。
• 点“打印”按钮可预览和打印商品信息，并可以在预览的时候把预览的内容导出到Excel表格里。可以在“查找”按钮左边文本框里输入商品的编号，名称，关键字进行查询，也可点“所有商品”显示所有商品信息。
• 选择“显示不计库存商品”则会在显示其它商品的同时显示不计库存的商品，选择“显示停用商品”时将显示包括停用商品在内的所有商品信息，否则不显示。
在“查找”左边的文本框内输入供应商的编号，名称及关键字等可快速查询到供应商。点“修改”和“删除”按钮可以对添加的供应商进行修改和删除操作。供应商发生业务则不允许删除，期初应付在发生业务后也不允许修改。点“打印”和“导出”按钮时可以进行打印和导出操作。
点“添加”按钮出现添加供应商信息窗口如图：
输入相应的信息点“保存”即可，“期初应付”是指使用本软件前和供应商的应付款，就是欠供应商的款。操作完毕点击“关闭”按钮关闭窗口。
操作同供应商设置，仓库里发生过业务则不允许删除，可修改仓库信息。
员工离职的时候可以通过修改来修改员工在职状态，员工发生过业务则不允许删除，其它操作同供应商设置。